افراد دارای حق امضاء در شرکت، کسانی هستند که در جلسه هیئت رئیسه برای این سمت تعیین شده اند و حق امضاء کردن سفته ها، چک ها، اوراق بهادار، قرارداد ها، اوراق اداری و عادی را دارند. حق امضاء شرکت را چند یا یک نفر می تواند داشته باشد.
حق امضاء خود دارای دو بخش است: یک بخش سفته، برات، چک، عقود اسلامی و قرارداد ها و بخش دیگر اوراق اداری و عادی. اعضای هیئت رئیسه می توانند در هر ۲ بخش حق امضا را به یک شخص بدهند و یا در هر بخش یک شخص این حق امضا را داشته باشد و البته این امکان وجود دارد که در دو و یا یک بخش حق امضا برای دو نفر باشد که به اتفاق امضاء نمایند.
همگی اعضاء هیئت رئیسه باید موافقت و رضایت خود را برای حق امضا اعلام کنند. قابل ذکر است که حق امضاء هم در اوراق شرکت و هم در صورت جلسه موسس باید قید و ذکر شود و به امضاء تمامی اعضا هیئت مدیره برسد. همگی این اطلاعات در اساسنامه شرکت درج می شود.
بعد از ثبت شرکت، هر گونه تصمیمات و تغییراتی همچون تغییر حق امضا، در هر زمانی قابل انجام است. تغییر حق امضا در صورت تصمیم اعضای هیئت مدیره و یا سهامداران در شرکت انجام می گیرد.